Bacșișul legal este obligatoriu doar în activități de alimentație publică

S-a publicat în 27 decembrie cu aplicare de la 1 ianuarie Legea 376/2022, care modifică OUG 28/1999 și care introduce o reglementare specifică pentru bacșiș.

Definiția bacșișului, potrivit legii, este: “orice sumă de bani oferită în mod voluntar de client, în plus față de contravaloarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate de către operatorii economici care desfășoară activități corespunzătoare codurilor CAEN: 5610 – «Restaurante», 5630 – «Baruri şi alte activități de servire a băuturilor».”

Aplicarea prevederilor referitoare la bacșiș este obligatorie în caz contrar amenda aplicată este de la 2.000 lei la 4.000 lei.

Clientul poate opta să dea bacșiș fie un procent din suma consumației, fie o sumă indicată explicit, chiar dacă suma respectivă raportată la consumație depășește limita de 15% din valoarea acesteia.

Acordarea de bacșiș este opțională, fiind opțiunea personală a clientului, motiv pentru care firmelor li se interzice explicit să condiționeze sub o formă sau alta livrarea de bunuri sau prestarea de servicii de acordare a bacșișului.

După ce clientul alege să acorde sau nu bacșiș înscriind procentul sau suma (doar una din ele se poate lua în considerare) se va putea emite bonul fiscal către client.

Bacșișul se va înscrie distinct pe bonul fiscal ce va fi predat clientului, pe bon fiind apariția obligatorie a cuvântului “Bacșiș” (poate fi scris oricum, cu majuscule sau nu cu diacritice sau nu). Lipsa lui de pe bon înseamnă că nu există bacșiș, clientul luând decizia de a nu acorda bacșiș. În acest caz nu este necesar să se înscrie în bonul fiscal cu valoare zero.

Dacă agentul economic are activitate în cele două domenii și efectuează livrări la domiciliu, nu are obligația de a înscrie bacșișul separat pe bon.

Ce obligații mai au firmele care încasează bacșiș? Să distribuie integral bacșișul încasat salariaților săi (atenție – doar persoanelor ce au calitate de salariat) pe baza unei evidențe nominale a acestora. Modul de distribuire a sumelor încasate din bacșiș și procedura de distribuire către salariați este obligatoriu să fie stabilite prin regulament intern.

Fiscal și contabil, bacșișul:

• nu intră în sfera TVA, deci niciodată nu se va aplica TVA la acesta,
• nu este tratat ca un venit firma care îl încasează și nu se va contabiliza pe venituri,
• se va contabiliza pe un analitic distinct pe un cont de datorii – eu sugerez aici un analitic al contului 462 “Creditori diverși”,
• dacă clientul solicită și emiterea de factură în baza unui bon fiscal în care este înscris și bacșiș – în factură va fi obligatoriu ca acesta să fie înscris distinct și se va înregistra în contabilitatea clientului pe seama cheltuielilor de protocol.
• este tratat ca un venit din alte surse pentru salariații care îl vor încasa, de aceea va fi impus cu impozit de 10% impozit cu reținere la sursă, venitul fiind final. Venitul realizat din bacșiș nu este supus contribuțiilor sociale și nu poate fi reclasificat ca venit de natură salarial.
• distribuirea sumelor nu se va contabiliza pe cont de cheltuială ci ca o diminuare a contului de datorii pe seama căruia s-a înregistrat la emiterea bonului.
• sumele reținute cu titlu de impozit se vor declara de către firmă prin D100 depusă pentru luna în care s-au reținut și se vor achita la bugetul de stat până la 25 a lunii următoare.
• aproape sigur sumele cumulate pe persoană beneficiară a veniturilor din bacșiș (salariații) se vor declara prin D205 la finele anului pentru anul precedent.

Saga Software a analizat și problemele legii.

1. PFA fără salariați, Întreprinderile individuale fără salariați sau Întreprinderile familiale – NU pot aplica textul legii sau pur și simplu nu pot încasa bacșiș. Motivul – sumele reprezentând bacșiș nu are cui să le distribuie – fapt obligatoriu conform legii.
2. Chiar dacă ar încasa acele sume și le-ar evidenția pe bon acceptându-se în mod tacit că îi rămân lui, tratamentul fiscal ar fi neclar.
3. Va fi o problemă la nivel de salariați, a gestionării relațiilor cu aceștia. De ce? Pentru că acum bacșișul îl bagă în buzunar direct și netaxat.
   Acum nu se va mai putea face asta și salariații, cel puțin unii din ei, vor fi tentați să procedeze ca până acum, respectiv să bage banii în buzunar.
   Asta va fi o problemă pentru firmă, pentru că în cazul unui control nu salariatul este cel care răspunde, ci firma. Iar recuperarea amenzii de la salariați va fi…hai să zicem că va fi cel puțin dificilă.
4. Momentul publicării și a datei de aplicare. S-a publicat în 27 decembrie cu aplicare de la 1 ianuarie. Este imposibil ca oamenii să poată actualiza toți, în termen, aplicațiile utilizate ori să-și programeze în casa de marcat articolele. Ba chiar să întocmească acel regulament. E o perioadă de vacanțe, libere, oamenilor le stă gândul la cu totul și cu totul altceva acum.
   Dar având experiența anilor anteriori și a anului acesta, prevăd controale, mai ales Antifraudă, pe această temă încă de prin 5 ianuarie, de prin 8 ianuarie sigur.

Sursa: Saga Software